2024/2025学年第一学期第七、八周工作安排

发布者:后勤管理处发布时间:2024-10-17浏览次数:13

(10月13日-10月25日)
科室序号工作内容承办人预完成时间参与人员
办公室1资产信息维护和下半年申请处置资产核查与标签打印顾启兰10.25
2第十七届校园廉洁文化活动月活动组织与材料上报顾启兰10.25
3部门宣传橱窗更新顾启兰10.22  相关科室
4后勤发展基金会启动仪式筹备与安排顾启兰10.25
5党日活动组织安排顾启兰10.22 唐丝一
6日常财务报销、外来人员人脸信息、车辆信息完善更新、日常信息上报等顾启兰长期各科室
7活动通知、报道网站更新与微信公众号发布顾启兰长期各宣传员
8协调后勤报修服务相关事宜顾启兰长期
工程
综合科
1菁园公寓商业街道路改造、粹化楼空调电缆改造、汽车工程学院办公实验用房、外国语学院二期实验室、多功能室改造、改造项等验收结算工作。冯乐10.28束小琴
2明湖餐厅、菁园餐厅、桃蹊餐厅隔油池设备验收结算工作冯乐10.28束小琴
3辽河路校区二期莘园公寓窗帘安装工程验收结算工作冯乐10.28杨肖峻、杨国卫
4校二期智慧教室建设工程验收结算工作冯乐10.28杨国卫、杨肖峻
5辽河路校区菁园公寓一层阳台、走廊格栅以及安全通道门改造项目冯乐10.28杨肖峻、杨国卫、束小琴
6学工处2024年“我为师生办实事”相关项目验收结算工作杨肖峻10.28冯乐、杨国卫
7图书馆2024年“我为师生办实事”相关项目施工监管工作冯乐10.28杨肖峻、杨国卫
8辽河路校区办公楼洗手池热水系统改造工程招投标工作冯乐10.28杨肖峻、束小琴
92024年校园美食节前期准备工作冯乐10.28杨国卫、杨肖峻
10莘园公寓开水间插座改造、辅导员宿舍改造工程前期准备工作冯乐10.28杨肖峻、杨国卫、束小琴
11辽河路校区零星维修冯乐长期杨国卫、杨肖峻  陆旭保束小琴
校园
环境
管理科
1校园健身跑后勤保障工作。 方建中10.23朱俊
2退租商铺A19水果店、C08奶茶店重新招租工作。方建中
贾  萍
3校园美食节保障准备工作(借帐棚、桌椅)。 方建中10.28 朱俊
4操场西边沿河环境整治工作。方建中10.18朱 俊
5静湖天鹅采购、鱼苗放养事宜。方建中10.20
6大草坪套播工作。方建中10.30 朱 俊
7 托管项目、商铺日常巡查、监管工作。方建中
全体人员
8领导安排其他工作。方建中
全体人员
能源管理科1二期多联机空调维保招标采购需求饶琛10.26招标办
2第一、二食堂燃气报警系统改造项目施工饶琛10.26吴强、章骏诚
3浴室、食堂等水电费、充电桩电费结算饶琛10.26吴强
4美食节活动用电保障饶琛10月底科室人员
52023年及2024年1-6月用水台账上报饶琛10月底
能源6中央空调过渡季维保饶琛10月底吴盛叶、贾同
7中央空调机房、变电所、浴室、供水管网、充电设施、食堂水电气等日常巡查吴盛叶长期科室人员
食品
管理科
1校园美食文化节、厨艺课堂的筹备工作陈晓庆10.30科室全体成员
2学校食堂食材采购环节e交易平台的管理工作(包括新增食材申报、食堂采购账号管理、库存管理等)韩董长期
32023学年度食材供应商履约保证金退还手续办理韩董10.30
4日常巡视各食堂菜品质与价的工作,督促食堂负责人做好窗口售价、成本核算工作张阿荣长期
5美食文化节展位布置、入驻商家引入、现场管理等
长期张阿荣、韩董
6美食节方案、美食节预热微信推送及美食节抵用券发放张瑜10.27
7食堂资产管理工作戴叶长期
8科室会议记录及资料整理归档工作戴叶长期
97-9月食堂营业款结算高茹钰10.25张瑜
10教工餐厅每日采购商品核对、每日成本核算高茹钰长期
11所有食堂月成本核算、订餐发票审核盖章登记、门禁卡管理高茹钰长期
12食堂日常监管(包括江苏食品经营日管控、周排查、月度库存盘点、原材料验收抽检、食堂相关人员预约进校审批等工作)
长期龚国春、王志刚、毛红霞、庄建梅等
卫生所1单纯PPD强阳性的24级新生服药前筛查并开取第一个月的药量唐丝一10.25
2新确诊肺结核病例的密接老师完成筛查唐丝一10.25
3子女医药费审核唐丝一10.20
4配合四院开始45周岁以上教职工体检唐丝一10.16全体医务人员
5一院和美年大健康的体检人数汇总并联系相应机构万燕雅10.25前
6初级救护员培训唐丝一11月底唐光炜
7常州市防艾比赛作品报送唐光炜10.25前
8同伴教育主持人培训唐光炜11月底
9成长之道选修课唐光炜6-15周
10飞行班健康课程孔志芸每周四
11肺结核确诊病例密接人员暑期筛查及预防性治疗费用报销卫雅静近一月
12健康驿站医疗、发热门诊医疗服务、备班唐丝一长期全体医务人员
13日常门诊服务唐丝一长期全体医务人员
14药品采购、药品入库包钰涵长期卫雅静、刘建清
15药品效期核查、处方审核包钰涵长期
16医保费用对账、两定平台核查、HIS系统维护、省平台诊疗人数月报卫雅静长期陈小路
17医疗废物处置、器械消毒陈小路长期
18医疗仪器、急救药品保管维护刘建清长期