2024/2025学年第一学期第一、二周工作安排

发布者:后勤管理处发布时间:2024-09-11浏览次数:19

(8月31日-9月13日)
科室序号工作内容承办人预完成时间参与人员
办公室1新一轮购买劳务合同签订与执行顾启兰9.5
2新学期新生报到相关物资采购与协调顾启兰9.6
3秋季安全检查协调与总结顾启兰9.8
4部门人员办公室搬家协调顾启兰9.14
5节假日值班安排协调顾启兰9.14
6日常财务报销、外来人员人脸信息、车辆信息完善更新顾启兰长期
7活动报道网站与微信公众号发布顾启兰长期各科室
宣传员
8协调后勤报修服务相关事宜顾启兰长期
工程
综合科
1菁园公寓商业街道路改造、粹化楼空调电缆改造、外国语学院实验室改造、艺术设计学院二期搬迁改造、航飞学院航空服务艺术与管理专业实训室建设工程、汽车工程学院办公实验用房、外国语学院二期实验室、多功能室改造、辽河路校区玉衡楼等楼宇吊顶改造项等验收结算工作冯乐9.14杨肖峻、杨国卫、束小琴
2明湖餐厅、菁园餐厅、桃蹊餐厅隔油池设备验收结算工作冯乐9.14束小琴
32024年材料与化工学院实验室废弃物结算工作冯乐9.14杨肖峻
4校二期智慧教室建设工程施工监管工作冯乐9.14杨国卫、杨肖峻
5常州工学院巫山路校区搬迁空调安装工作冯乐9.14杨肖峻、杨国卫
6辽河路校区二期窗帘安装工程施工监管工作冯乐9.14杨肖峻、杨国卫
72024年“我为师生办实事”6项目验收结算工作(学工、图书馆、国资、后勤)冯乐9.14杨肖峻、杨国卫
82024年下半年计划工程实施工作冯乐9.14杨国卫、杨肖峻束小琴、陆旭保
9辽河路校区零星维修冯乐长期杨国卫、杨肖峻陆旭保束小琴
校园
环境
管理科
1老生开学后勤保障准备工作(物业、绿化、开水、洗衣等)方建中9.2全体人员
2商铺开学准备工作,二期商铺合同签订、装修、租金交纳等工作方建中9.1
3商铺新一轮租金、洗衣、快递、文印等托管项目费用催缴方建中按要求全体人员
4新生开学后勤保障工作方建中9.7全体人员
5校园环境全面整治工作方建中长期朱 俊
6部分绿化区域改造工作方建中9.2朱 俊
7巫山路校区托管费用结算、托管项目第三次费用结算方建中9.25贾萍
8会计考试、教资考试、教师节表彰大会、军训、开学典礼等重大活动保障方建中9.3全体人员
9所要续签、新签合同手续办理方建中9.28全体人员
能源管理科1第一、二食堂可燃气体报警系统改造预算及申请饶琛9.5
2新生空调租赁集中办理、宿舍空调维修饶琛9.8服务单位
3各托管单位新进员工信息收集上报饶琛9.7
4新生报到及考试用电保障、新生报到接送服务吴盛叶9.7贾同
5二期计量表具信息统计汇总、系统调试吴强9.16常工电子
6变电所视频监控及后台数据接入能源监控中心方案饶琛9.16平安电力
7电动自行车充电桩、变电所运维费、空调维修费等结算饶琛9.16吴强
8能源管理科办公室调整饶琛9.16科室人员

9二期浴室存在问题督促整改吴盛叶9月基建处
浴室经营单位
10向市水利局上报节水管理台账饶琛9月底吴强
11中央空调机房、变电所、浴室、供水管网、充电设施、食堂水电气等日常巡查吴盛叶长期科室人员
食品
管理科
1开学前各食堂安全卫生检查韩董9.1食品管理科全体
2开学餐饮服务保障、秋季安全检查等工作韩董9.10食品管理科全体
3校第四食堂肯德基食品经营许可证办理韩董9.2
4食品安全与食堂管理制度新食堂培训会陈晓庆9.15常工餐饮联盟、第四食堂
5食堂新增人员信息登记、车辆信息报备韩董9.6
6食堂食材易交易系统采购账号监管工作韩董9.12
76月份食堂营业款结算高茹钰9.8
8教工餐厅6月-7月原材料结算材料核对工作
9.14张瑜、高茹钰
9开学前各食堂菜单,品种,价格审核工作张阿荣9.1
10日常常规巡视各食堂菜品质与价的工作张阿荣长期
11食品管理科食堂开餐及中秋活动微信推送工作张瑜9.6
12教工餐厅每日采购商品核对工作、每日成本核算高茹钰长期
13所有食堂月成本核算张瑜长期
14食堂订餐发票盖章登记高茹钰长期
15食堂门禁卡管理及全校各楼宇门禁卡开通高茹钰长期
16食堂日常监管(包括江苏食品经营日管控、周排查等工作)
长期科室全体人员
卫生所1拟新生体检通知并发至学工及各学院唐丝一9.2万燕雅
2新生体检准备、组织协调工作唐丝一9.15全体医务人员
3新生报到医疗保障
9.7万燕雅、孔志芸
4中级会计师考试医疗保障
9.7-9.8卫雅静、陈小路
5教师资格考试医疗保障万燕雅9.15
6军训医疗保障唐丝一9.9-9.22全体医务人员
7急救普及培训唐丝一9.15前全体医务人员
8健康驿站医疗、发热门诊医疗服务、备班唐丝一长期全体医务人员
9日常门诊服务唐丝一长期全体医务人员
10药品采购、药品入库包钰涵长期卫雅静、刘建清
11药品效期核查、处方审核包钰涵长期
12医保费用对账、两定平台核查、HIS系统维护、省平台诊疗人数月报卫雅静长期陈小路
13医疗废物处置、器械消毒陈小路长期
14医疗仪器、急救药品保管维护刘建清长期