2023/2024学年第二学期第五、六周工作安排

发布者:后勤管理处发布时间:2024-03-26浏览次数:13

(2024年3月23日-2024年4月5日)
科室序号工作内容承办人预完成时间参与人员
办公室1巫山路校区搬迁方案与资产信息核对,标签打印张贴顾启兰3.29各科室
22023年度文件材料整理归档顾启兰4.5各科室
3书记项目结题与2024项目申报王文3.29顾启兰
4巡察回头看档案整理顾启兰4.5各科室
5后勤协会参会报名与租车等协调顾启兰3.29
6外来人员信息登记汇总 顾启兰  长期
7相关报道、网站维护、财务报销采购,各类信息报送 顾启兰  长期
工程
综合科
1产教融合大楼化材学院资环系搬迁改造、航飞学院改造工程施工监管、验收工作冯乐4.5杨肖峻、杨国卫
2配合辽河路校区一期校园文化环境提升项目各项工程的验收工作冯乐3.29杨肖峻、杨国卫
3理学院大数据实验室建设验收工作杨肖峻3.29冯乐、杨国卫
42024年上半年计划工程调研工作冯乐4.5科室全体
5化工学院实验室水电改造工程验收工作杨肖峻4.5冯乐、杨国卫
6辽河路校区零星维修冯乐长期科室全体
7巫山路校区零星维修冯乐长期科室全体
8常州工学院二期工程窗帘招标工作冯乐4.5杨肖峻
校园
环境
管理科
1行政楼东侧、南侧、瑶光楼东北角绿化改造前期准备工作(招标)方建中4.15朱俊
2快递中心招标前期准备工作。 朱 俊4.5
3二期公共楼宇开水器招标准备工作。方建中4.1张志刚
4部分零星绿化项目落实(巫山路、校友捐种)。方建中4.2朱俊
5重点督查公共楼宇教室卫生状况。张志刚4.5
6已完成绿化项目日常监管工作。朱 俊长期
7托管项目、商铺日常监管工作。方建中常规工作全体人员
8领导安排其他工作。方建中常规工作全体人员
能源管理科1二期学生浴室建设项目开标饶琛4.2
2参加中国教育后勤设备展览会饶琛4.2
3电动汽车及电动自行车充电桩建设初步方案饶琛4.5科室人员
47AB热水系统设备改造项目招标采购需求饶琛4.5吴强
5三食堂可燃气体报警系统改造准备工作饶琛4.5吴强
6二期开水炉洗衣机能耗计量改造预算饶琛4.5吴强
7变电所、浴室、空调机房等日常巡查吴盛叶长期贾同

1持续跟进新校区二期食堂运营单位入驻准备工作陈晓庆长期韩董、张瑜
2食品安全月度检查、月调度会议陈晓庆3.31科室全体
3两校区教工餐厅库存盘点
4.1高茹钰毛红霞张瑜
食品
管理科
43月份食堂考核情况汇总高茹钰4.3
53月份两校区项目经理考勤汇总、两校区教工餐厅员工考勤汇总高茹钰4.3
63月份所有统采供应商考核汇总高茹钰4.3
7教职工就餐补贴统计结算张瑜4.7
8两校区各食堂统采及自采原料生产商资质材料收集戴叶4.7
9两校区各食堂人员信息及供应商资质材料审核与整理戴叶4.7
1019家大宗食材统采供应商供货管理;供应商送货车辆统筹、统采食材的订货、供货和验收等的协调和管理韩董长期
11按大宗食材采购合同调价机制,定时询价、调价、定价;供应链系统中统采食材价格审定、公示韩董长期
12日常巡查食堂菜品,督促食堂负责人做好窗口售价、成本核算工作张阿荣长期
13供应链系统维护、商品申报审核及各餐厅新进供应商申报账号等张瑜长期
14教工餐厅每日采购商品核对工作、每日成本核算
长期高茹钰/毛红霞
15食堂月成本核算、订餐发票登记管理、门禁卡管理、全校各楼宇门禁卡开通高茹钰长期
16食堂日常监管(包括江苏食品经营日管控、周排查、餐饮联盟单位互查、月度联合检查等工作)
长期龚国春、王志刚、 庄建梅、毛红霞
17每周两校区各食堂食品安全抽查
长期韩董、张阿荣、张瑜高茹钰、戴叶
卫生所1事业单位招聘考试、继续教育学院学位英语考试医疗保障万燕雅3.23
2住校辅导员急救培训唐丝一3.25全体医务人员
3巫山路校区结核、艾滋宣教讲座唐丝一3.27孔志芸、唐光炜
4离退休人员体检协助保障唐丝一3.24-3.28卫雅静
5统计上半年教职工选择体检单位的人数唐丝一3.28前万燕雅
62月药品发票报销唐丝一4.5前卫雅静、包钰涵
7社团组织各班开展结核、艾滋主题班会宣讲唐光炜近1月
82023年度预防性服药师生医疗费用报销事宜唐丝一近2月卫雅静
9“成长之道青春健康”选修课唐光炜每周二