2023/2024学年第二学期第一、二周工作安排

发布者:后勤管理处发布时间:2024-02-26浏览次数:13

(2024年2月24日-2024年3月8日)
科室序号工作内容承办人预完成时间参与人员
办公室1 外来人员人脸系统及车辆授权信息统计更新顾启兰2.29
22024年春季安全隐患排查汇总与专项检查协调顾启兰3.1  各科室
32024年度后勤管理处工作要点发文顾启兰3.5
42月-7月周末及节假日值班安排顾启兰2.28
52024年度采购计划填报顾启兰3.7相关科室
6巫山路校区搬迁方案与相关表格材料整理顾启兰3.7各科室
7相关报道、网站维护、报销采购,各类信息报送 顾启兰  长期
工程
综合科
1产教融合大楼化材学院资环系搬迁改造、航飞学院改造工程施工监管、验收工作冯乐3.9杨肖峻 杨国卫
2配合辽河路校区一期校园文化环境提升项目冯乐3.9杨肖峻、杨国卫
3理学院大数据实验室建设验收工作冯乐3.9杨肖峻、杨国卫
42024年上半年计划工程调研工作冯乐3.9杨国卫杨肖峻束小琴
5化工学院实验室水电改造工程验收工作杨肖峻3.9冯乐、杨国卫
6辽河路校区零星维修冯乐长期杨国卫杨肖峻束小琴
7巫山路校区零星维修冯乐长期杨国卫杨肖峻束小琴
8常州工学院二期工程窗帘招标工作冯乐3.9杨肖峻
9校二期智慧教室建设工程前期招投标准备冯乐3.9杨国卫 杨肖峻
10辽河路校区体育馆漏水维修工程前期招投标准备冯乐3.9陆旭保杨肖峻杨国卫
11艺术设计学院二期搬迁改造建设工程前期招投标准备冯乐3.9杨肖峻杨国卫束小琴
校园
环境
管理科
1开学保障准备工作督查(物业、绿化、商铺、快递、文印、开水、洗衣、垃圾清运)。方建中2.28全体人员
2托管单位进校车辆手续办理,新进员工入职办理。贾萍3.15
3商铺C06、C10-2合同签订、租金缴纳。贾萍3.15
4乌桕大道建设招标配合工作。方建中3.8朱俊
5巫山路校区部分树木迁移工作。方建中3.2朱俊
6校区卫生死角清理(绿化带、沿河小道)。朱俊3.1张志刚
7二期物业招标需求编写。方建中3.1
8托管项目、商铺日常监管工作。方建中长期全体人员
能源管理科1开学安全检查、隐患排查及整改饶琛3.6吴盛叶贾同吴强
2辽河路二期学生浴室建设招标采购需求饶琛3.6
3教工餐厅空调改造项目验收、结算饶琛3.8吴盛叶、贾同
4可燃气体报警系统升级改造申请招标饶琛3.8吴强
5各托管单位新进员工信息、车辆进校申请统计汇总饶琛3.8
6移动公司2024-2026年用电合同签订饶琛3.8吴强
7变电所、浴室、空调机房等日常巡查吴盛叶长期贾同
食品
管理科
1学校与新校区中标食堂运营单位的协议签订事宜陈晓庆3.8韩董
2新校区中标食堂运营单位、设备供应商与新校区指挥部的沟通协调陈晓庆3.1张瑜
3配合保卫处组织食堂新员工消防专项培训与应急演练龚国春2.29韩董
4新入职员工车辆进校申请审核,人脸识别录入等王志刚3.1
5巫山路食堂资产清理及搬迁方案制定韩董3.8王志刚
612月份各食堂营业款结算、教工餐厅9月-11月原材料结算核对高茹钰3.8张瑜
7食堂员工宗教信仰情况、65周岁及以上员工健康排查戴叶3.8
8两校区各食堂人员信息及供应商资质材料审核整理戴叶3.8
923家大宗食材统采供应商供货管理;供应商送货车辆统筹、统采食材的订货、供货和验收等的协调和管理韩董长期
10按照签定的大宗食材采购合同调价机制,定时询价、调价、定价;韩董长期
11常工院供应链系统中统采食材价格审定;食堂原材料价格公示韩董长期
12日常巡查食堂菜品,督促食堂负责人做好窗口售价、成本核算工作张阿荣长期
13常工院供应链系统维护及商品申报审核工作及两校区各餐厅新进供应商申报账号等张瑜长期
14教工餐厅每日采购商品核对工作、每日成本核算
长期高茹钰/毛红霞
15所有食堂月成本核算高茹钰长期
16食堂订餐发票盖章登记高茹钰长期
17食堂门禁卡管理及全校各楼宇门禁卡开通高茹钰长期
18食堂日常监管(包括江苏食品经营日管控、周排查等工作)
长期龚国春 王志刚 庄建梅 毛红霞
19每周两校区各食堂食品安全抽查
长期张阿荣、张瑜、高茹钰、戴叶
卫生所12023年度医保定点医药机构年度综合考核唐丝一2.29卫雅静
22024年2月份医保费用对账唐丝一3.8卫雅静
32023年一卡通费用对账唐丝一3.8卫雅静
4与体检机构联系初步拟定上半年教职工体检时间唐丝一3.8
52023年度预防性服药师生医疗费用报销事宜唐丝一近2月卫雅静
6健康驿站医疗、发热门诊医疗服务、备班唐丝一长期全体医务人员
7日常门诊服务唐丝一长期全体医务人员
8药品采购、药品入库唐丝一长期卫雅静、刘建清
9药品效期核查、处方审核包钰涵长期刘建清