2023/2024学年第一学期第九、十周工作安排

发布者:后勤管理处发布时间:2023-11-06浏览次数:13

(10月28日-11月10日)
科室序号工作内容承办人预完成时间参与人员
办公室1理论学习中心巡学旁听协调与台帐检查准备顾启兰11.20 中心组
222-23年度意识形态工作责任制落实情况自查与督查顾启兰11.10
3校园廉洁文化活动月协调与总结顾启兰11.15
42024年预算编制汇总顾启兰11.20 各科室
5日常财务报销、人脸信息系统人员信息完善更新、新职工登记表报送沈樱长期
6活动报道网站与微信公众号发布顾启兰长期各科室宣传员
7学事通维修服务平台协调顾启兰长期
工程
综合科
1跟进产教融合大楼化材学院资环系搬迁改造工程工作冯乐11.11陆旭保、杨肖峻
2配合辽河路校区一期校园文化环境提升项目冯乐11.11杨肖峻、陆旭保、杨国卫
3计算机学院网络安全产业学院实训室建设监管工作冯乐11.11陆旭保、杨肖峻
42022~2023年工程汇总统计工作陆旭保11.11束小琴、冯乐
5化工学院实验室水电改造工程的监管、验收工作冯乐11.11杨肖峻、陆旭保、杨国卫
6辽河路校区零星维修陆旭保11.11冯乐、杨国卫、杨肖峻
7巫山路校区零星维修陆旭保11.11冯乐、杨国卫、杨肖峻
校园
环境
管理科
1辽河路校区明湖周围、图书馆等区域绿化提升改造招标配合工作方建中12月底朱俊
2商铺A11、C06招租工作,办理第一次无人竞标后下调租金底价手续事宜方建中根据流程贾萍
32024年物业预算编制工作方建中11.15
4校园部分区域主干道栾树、榉树调整更换方建中11.6朱俊
5两校区树木涂白工作 朱俊11.30
6托管项目、商铺日常监管工作
常规工作全体人员
7领导安排其他工作
常规工作全体人员
能源管理科1体育场活动用电、充电桩建设点用电线路及预算吴盛叶11.30 贾同
2燃气安全应急演练方案及实施饶琛11.8保卫处、港华
3中央空调末端过渡季维保吴盛叶11.10 贾同
4编写辽河路二期变电所运维招标采购需求饶琛11.10
5可燃气体报警系统维保费用谈判及协议签订流程饶琛11月底吴强、弘扬公司
6辽河路校区一级二级远程水表核查、维修吴强11月底常工电子
7浴室、空调机房等日常巡查吴盛叶长期贾同
食品
管理科
1三年后勤安全检查材料、121号文后勤协会检查材料准备徐艳10.30 科室全体人员
2两校区教工餐厅库存盘点张瑜、戴叶、毛红霞10.31
3统采供应商(全品类)资质材料审核整理与存档工作戴叶10.31
47-9月份食堂营业款结算高茹钰10.31
5满意度测评意见汇总及反馈韩董11.3
610月份食堂考核情况汇总高茹钰11.3
710月份两校区项目经理考勤汇总、两校区教工餐厅员工考勤汇总高茹钰11.3
810月份所有统采供应商考核高茹钰11.10
9两校区教工餐厅6-8月原材料审核张瑜11.10
10巫山路食堂搬迁资产审核王志刚本学期
11日常常规巡视各食堂菜品质与价的工作、督促食堂负责人做好窗口售价、成本核算工作张阿荣长期
12大宗食材统采供应商供货管理、供应链系统中统采食材价格审定韩董长期
13按照签定的大宗食材采购合同调价机制,定时询价、调价、定价韩董长期
14供应商送货车辆统筹、统采食材的订货、供货和验收等的协调和管理韩董长期
15常工院供应链系统维护及商品申报审核工作、食堂月成本核算张瑜长期
16教工餐厅每日采购商品核对工作、每日成本核算张瑜、毛红霞长期
17食堂订餐发票盖章登记、门禁卡管理及各楼宇门禁卡开通高茹钰长期
18食堂日常监管(包括江苏食品经营日管控、周排查等工作)科室全体人员长期
卫生所1计算机学院急救培训唐丝一11.1全体医务人员
2宿管人员急救培训唐丝一11.10 全体医务人员
3机构校验唐丝一11.10 陈小路
4药库盘点、过期药品销毁唐丝一11.10 包钰涵
5四院、海尔思45周岁以上教职工体检巡查唐丝一11.10 全体医务人员
6医保对账接口改造相关事宜唐丝一11.10 卫雅静
7体检机构招标申请唐丝一11.10
8预防性服药学生半个月复查唐丝一11.10前
9飞行班健康教育课孔志芸每周二
10各班骨干初级救护员培训唐光炜11月底全体医务人员
11同伴教育主持人培训唐光炜12月前全体医务人员
12健康驿站医疗、发热门诊医疗服务、备班唐丝一长期全体医务人员
13日常门诊服务唐丝一长期全体医务人员
14药品采购、药品入库唐丝一长期卫雅静、刘建清
15药品效期核查、处方审核包钰涵长期刘建清