2023/2024学年第一学期第七、八周工作安排

发布者:后勤管理处发布时间:2023-10-16浏览次数:13

(10月14日-10月27日)
科室序号工作内容承办人预完成时间参与人员

1资产盘查上报相关表格,资产标签更新顾启兰10.20各科室
2第四次党代会报告学习组织协调顾启兰10.27全体职工
3党建与工作台帐整理顾启兰10.27沈樱
4临工宿舍人员统计与安全检查顾启兰10.27
5日常财务报销、人脸信息系统人员信息完善更新、新职工登记表报送沈樱长期
6活动报道网站与微信公众号发布顾启兰长期各科室宣传员
7学事通维修服务平台协调顾启兰长期

1产教融合大楼化材学院资环系搬迁改造工程报批、招标工作冯乐10.27陆旭保、杨肖峻
2土建学院工程结构智能检测与研发中心改造项目的前期论证、准备工作冯乐10.27杨肖峻、陆旭保、杨国卫
3计算机学院网络安全产业学院实训室建设招标工作冯乐10.27陆旭保、杨肖峻
42022~2023年工程汇总统计工作陆旭保10.27束小琴、冯乐
5校秋季运动会的前期准备工作冯乐10.27杨肖峻、陆旭保、杨国卫
6辽河路巫山路校区零星维修陆旭保10.27冯乐、杨国卫、杨肖峻

1辽河路校区明湖周围、图书馆等区域绿化提升改造准备工作。方建中12月底朱俊
2商铺A11、C06招租配合工作(10.18挂网)。方建中根据流程贾萍
3商铺租金继续催缴、已招租项目合同签订工作贾萍10.20
4二期相关房产数据收集,提前做好物业费造预算准备及宿舍开水器、洗衣机配置准备。方建中10.30
5绿化树木枯枝及第二运动场等处一枝黄花清理。 朱俊 10.20
6快递中心用房申请及调研工作。方建中10.25
7托管项目、商铺日常监管工作。
常规工作全体人员

1行政楼增压水泵改造现场查勘饶琛10.17吴盛叶、贾同
2巫山路校区用水数据上报市水利局饶琛10.17
3学生公寓常态化安全检查贾同10.18
4食堂、浴室等水电费结算吴强10.20
5辽河路二期变电所启动及运维服务申请招标饶琛10.20
6屋顶光伏及充电桩建设方案审核及申请报告饶琛10.25
7体育场及文化艺术中心线路改造方案及预算吴盛叶10.25杨肖俊、贾同
8可燃气体报警系统维保费用谈判及协议签订流程饶琛10.27吴强、弘阳公司
9浴室、空调机房等日常巡查吴盛叶长期贾同

1食品安全健康相伴—常工院学生走进食堂座谈活动张阿荣、龚国春、王志刚10.18
2食品管理科月度联合检查食品管理科月度联合检查徐艳10.19-10.20科室全体人员
3三年后勤安全检查材料、121号文后勤协会检查材料准备徐艳10.30科室全体人员
4统采供应商(全品类)资质材料审核整理与存档工作戴叶10.20
5辽河路各食堂库存抽查张瑜10.20高茹钰
67-9月份食堂营业款结算高茹钰10.23
7完成两校区教工餐厅3月-5月原材料结算工作张瑜10.25
8食品安全月调度工作会议徐艳10.26
9组织开展食堂满意度测评组织开展食堂满意度测评徐艳10.26科室全体人员
10组织厨艺技能比赛和后勤厨艺课堂方案确定徐艳10.29
11新校区二期食堂厨具设施设备采购招标工作陈晓庆10.29
12巫山路食堂资产盘查巫山路食堂资产盘查王志刚本学期
13日常常规巡视各食堂菜品质与价的工作、督促食堂负责人做好窗口售价、成本核算工作张阿荣长期
1421家大宗食材统采供应商供货管理、常工院供应链系统中统采食材价格审定韩董长期
15按照签定的大宗食材采购合同调价机制,定时询价、调价、定价韩董长期
16供应商送货车辆统筹、统采食材的订货、供货和验收等的协调和管理韩董长期
17常工院供应链系统维护及商品申报审核工作、食堂月成本核算张瑜长期
18教工餐厅每日采购商品核对工作、每日成本核算张瑜/毛红霞长期
19食堂订餐发票盖章登记、门禁卡管理高茹钰长期
20食堂日常监管(包括江苏食品经营日管控、周排查等工作)
长期科室全体人员

1下半年45岁以上教职工体检报名名单统计并反馈至各体检机构唐丝一10.20万燕雅
2400余名学生在校进行健康检测唐光炜10.18全体医务人员
3青春健康协会与校一食堂联合举行“食品安全、健康相伴”座谈会唐光炜10.18
4子女医药费统筹报销唐丝一10.14-10.20包钰涵
5一院、四院45岁以上教职工体检巡查唐丝一10.23-10.27全体医务人员
6清点固定资产和低值资产唐丝一10.27包钰涵
7巫山路校区卫生所申请新的医保账号唐丝一11月底卫雅静
8飞行班健康教育课孔志芸每周二
9各班骨干初级救护员培训唐光炜11月底全体医务人员
10同伴教育主持人培训唐光炜12月前全体医务人员
11健康驿站医疗、发热门诊医疗服务、备班、日常门诊服务唐丝一长期全体医务人员
12药品采购、药品入库唐丝一长期卫雅静、刘建清
13药品效期核查、处方审核包钰涵长期刘建清