2023/2024学年第一学期第五、六周工作安排

发布者:后勤管理处发布时间:2023-10-07浏览次数:13

(9月30日-10月13日)
科室序号工作内容承办人预完成时间参与人员
办公室1资产盘查分类顾启兰10.13各科室
2学生监督员培训协调与上岗准备顾启兰10.13食品管理科
3新一轮购买服务人员财务报销协调顾启兰10.10沈樱
4主题教育工作台帐整理顾启兰10.13
5日常财务报销、人脸信息系统人员信息完善更新沈樱长期
6活动报道网站与微信公众号发布顾启兰长期各科室宣传员
7协调后勤报修服务相关事宜顾启兰长期
工程
综合科工程
综合科工程
综合科工程
综合科
1产教融合大楼化材学院资环系搬迁改造工程报批、招标准备工作冯乐10.13陆旭保、杨肖峻
2辽河路、辽河路校区暑期维修项目验收陆旭保10.13冯乐、杨肖峻、杨国卫
3辽河路校区多项维修项目验收冯乐10.13陆旭保、杨肖峻
4计算机学院网络安全产业学院实训室建设招标工作冯乐10.13杨肖峻、陆旭保
52022~2023年工程汇总统计工作陆旭保10.13束小琴、冯乐
6巫山路校区秋季安全检查整改工作冯乐10.13杨国卫、杨肖峻
7辽河路校区学生宿舍床铺安全改造再加固陆旭保10.13冯乐、、杨国卫、杨肖峻
8辽河路巫山路校区零星维修冯乐10.13冯乐、杨肖峻、陆旭保
校园
环境
管理科校园
环境
管理科校园
环境
管理科
1辽河路校区二期绿化提升改造配合工作方建中12月底朱俊
2商铺A11、C06招租配合工作。方建中根据流程
3商铺租金继续催缴、已招租项目合同签订工作贾萍根据流程
4三块大草坪套播工作朱俊10.18
5巫山路校区建筑垃圾清理工作徐伟10.8
6固定资产盘查工作。方建中10.13
7托管项目、商铺日常监管工作

全体人员
能源科1校内燃气安全专项整治检查及结果公示饶琛10.9吴强各餐饮单位
2能源管理科资产核查吴盛叶10.10贾同、托管单位
3新生迎新晚会用电保障吴盛叶10.11贾同
4可燃气体报警系统维保协议签订流程、维修工程量核算饶琛10.13吴强、弘阳公司
5产教融合大楼远程水表接入现场踏勘,工程量核算吴盛叶10.13

吴强贾同常工电子

6邀请供电用检部门讨论新校区110kV变电所启动及运维方案饶琛10.13供电公司营销部
7食堂、浴室等水电抄表数据核算吴强10.13
8辽河路校区改造浴室现场验收、资料归档饶琛10.13吴盛叶贾同
食品
管理科食品
管理科
1新北区市场监管局、省局委托第三方评估检查、9月月度联合检查问题整改徐艳10.15科室全体人员
29月份考核情况汇总高茹钰10.13
39月份两校区各餐厅微信收款报表高茹钰10.13
49月份两校区项目经理考勤汇总、两校区教工餐厅员工考勤汇总高茹钰10.13
5新校区二期食堂设备招标工作陈晓庆10.13
6新校区二期食堂教工餐厅招标初步方案拟定陈晓庆10.13
72022/2023第二学期学校食堂教工用餐补贴结算徐艳10.13
8日常常规巡视各食堂菜品质与价的工作张阿荣长期
9督促食堂负责人做好窗口售价、成本核算工作张阿荣长期
1021家大宗食材统采供应商供货管理韩董长期
11常工院供应链系统中统采食材价格审定韩董长期
12按照签定的大宗食材采购合同调价机制,定时询价、调价、定价韩董长期
13供应商送货车辆统筹、统采食材的订货、供货和验收等的协调和管理韩董长期
14常工院供应链系统维护及商品申报审核工作张瑜长期
15教工餐厅每日采购商品核对工作、每日成本核算张瑜/毛红霞长期
16所有食堂月成本核算张瑜长期
17食堂订餐发票盖章登记高茹钰长期
18食堂门禁卡管理及全校各楼宇门禁卡开通高茹钰长期
19食堂日常监管(包括江苏食品经营日管控、周排查等工作)科室全体人员长期
卫生所12023级新生体检异常结果复查追踪万燕雅10.13全体医务人员
2下半年45岁以上教职工体检预报名统计唐丝一10.8万燕雅
3飞行班健康教育课孔志芸每周二
4同伴教育主持人培训唐光炜12月前全体医务人员
5初级救护员培训唐光炜11月底全体医务人员
6健康驿站医疗、发热门诊医疗服务、备班唐丝一长期全体医务人员
7日常门诊服务唐丝一长期全体医务人员
8药品采购、药品入库唐丝一长期卫雅静、刘建清
9药品效期核查、处方审核包钰涵长期刘建清