2023/2024学年第一学期第一、二周工作安排

发布者:后勤管理处发布时间:2023-09-04浏览次数:20

(9月2日-9月15日)
科室序号工作内容承办人预完成时间参与人员
办公室1下半年工作重点与月工作安排整理顾启兰9.8
2主题教育民主生活材料整理报送与归档顾启兰9.8
3新学期开学与教师节宣传工作协调顾启兰9.8各科室
宣传员

4新一轮购买劳务合同签订与执行顾启兰9.15沈樱
5新学期新生报到相关物资采购与工作协调顾启兰9.8沈樱
6党支部主题教育组织生活会指导协调王文9.15各党支部书记、顾启兰
7日常财务报销、人脸信息系统人员信息完善更新沈樱长期
8活动报道网站与微信公众号发布顾启兰长期各科室
宣传员
9协调后勤报修服务相关事宜顾启兰长期
工程
综合科
1辽河路校区学生公寓零星维修冯乐9.10杨肖峻陆旭保
2飞行技术及飞行器制造工程专业实训场地改造项目验收陆旭保9.17冯乐、杨肖峻、杨国卫
3多部门办公室调整改造、常州工学院“一站式”学生社区功能房维修等工程项目验收冯乐9.10杨肖峻陆旭保
4电梯限速器维保陆旭保9.10束小琴
5产教融合大楼赫特福德学院改造工程完工验收冯乐9.10   杨国卫     杨肖峻
6一食堂、二食堂暑期维修项目验收陆旭保9.10冯乐、杨国卫、杨肖峻
7产教融合大楼化材学院资环系搬迁改造工程协调冯乐9.17冯乐、杨肖峻、陆旭保
校园
环境
管理科
1老生开学报到保障工作。方建中9.3科室全体
2新生报到、军训等后勤保障工作。方建中9.9科室全体
3各托管项目开学后勤保障工作督查。方建中9.2科室全体
4新进人员岗前教育培训、安全教育督查。方建中9.5科室全体
5商铺新一年度租金催缴。贾萍9.3
6商铺C03(干洗店)合同签订工作。贾萍根据流程
7托管项目上一轮余款结算。方建中9.25
8教师节、建造师、会计考试等活动保障工作 。方建中9.16
9秋季安全检查工作。常规工作,领导交办的其他工作。方建中根据要求
能源管理科1各食堂燃气报警系统检测各食堂燃气报警系统检测各食堂燃气报警系统检测吴强9.1维保单位
2校内宣传栏内容更新饶琛9.5吴强
3向市水利局上报巫山路校区、辽河路校区节水管理台账、用水审计材料饶琛9.1
4新生空调租赁集中办理新生空调租赁集中办理新生空调租赁集中办理饶琛9.1空调服务单位
5各托管单位新进员工信息收集饶琛9.1
6辽河路浴室改造验收、图纸资料及设备设施清单汇总存档饶琛9.16吴盛叶
7考试用电保障贾同9.16吴盛叶
8中央空调机房、变电所、浴室、供水管网等日常巡查吴盛叶长期贾同
食品
管理科
1开学前各食堂安全卫生检查开学前各食堂安全卫生检查徐艳9.2龚国春、庄建梅、毛红霞、王志刚、戴叶
2开学准备、服务保障、秋季安全检查等工作徐艳9.3
3食品安全主体责任落实,包保责任市领导带队检查准备徐艳9.6
4辽河路校区二期新食堂设备配制第二方案讨论陈晓庆9.12科室、厨具、餐饮公司相关人员
5食品安全与食堂管理制度学习研讨会徐艳9.6
6食堂新增人员信息登记、车辆信息报备王志刚9.8
7大宗食材(第二批)集中采购供应商协调会、合同签订陈晓庆9.12徐艳、韩董、张瑜
86月份食堂营业款结算、7月份至8月份各餐厅微信收款报表高茹钰9.8
9食堂员工信息统计排查戴叶9.8
10两校区各餐厅新进供应商申报账号张瑜9.8
11两校区教工餐厅3月-5月原材料结算材料核对工作张瑜9.15
12开学前各食堂菜单,品种,价格审核工作张阿荣9.2
13九月份完成菜品单项菜成本核算工作。张阿荣9月底
14日常常规巡视各食堂菜品质与价的工作张阿荣长期
15统采(油、肉、蛋)每月调价信息报表、大宗食材采购供应商工作协调韩董长期
16常工院供应链系统维护及商品申报审核、食堂月成本核算张瑜长期
17教工餐厅每日采购商品核对工作、每日成本核算张瑜、毛红霞长期
18食堂订餐发票盖章登记、门禁卡管理高茹钰长期
19食堂日常监管(包括江苏食品经营日管控、周排查等)
长期
卫生所1新生体检场地确认、下发体检引导单唐丝一9.8
2继续教育学院会计中级考试医疗保障陈小路9.9-9.10
3新生开学报道医疗保障唐丝一9.9-9.10全体医务人员
42023级新生体检(包含结核病筛查)及查验PPD结果唐丝一9.10-9.13全体医务人员
52023级新生军训医疗保障唐丝一9.11-9.24全体医务人员
6教师资格考试医疗保障唐丝一9.16
7HIS系统维护、药品国家码更新卫雅静9.16刘建清
8日常门诊服务、健康驿站医疗、发热门诊医疗服务、备班唐丝一长期全体医务人员
9药品采购、药品入库唐丝一长期

卫雅静刘建清

10药品效期核查、处方审核包钰涵长期刘建清