第十一周、十二周工作安排(2023年4月29日-5月13日)

发布者:后勤管理处发布时间:2023-05-06浏览次数:49

后勤处2022/2033学年第二学期第11-12周工作安排(4月29日-5月12日)

科室

序号

工作内容

承办人

完成时间

参与人员

办公室

1

2022年度档案归档

顾启兰

5.10

沈樱

2

岗位聘任相关材料收集整理报送

顾启兰

5.16

沈樱

3

主题教育学习安排与材料收集报送(问题清单、整改方案、调研课题、问卷等)

王文

5月

顾启兰、周剑峰

4

后勤党总支换届工作材料按要求整理与报送

王文

5月

顾启兰、周剑峰

5

协助协调后勤报修系统建设相关事宜

顾启兰



6

本学期理论学习台帐的完善

顾启兰

5.15


7

日常财务报销、人脸信息系统人员信息完善更新

沈樱

长期工作


8

活动报道网站与微信公众号发布

顾启兰

长期工作

周剑峰、沈樱

9

新冠感染疫情日报数据报送

周剑峰

长期工作

各科长、贾萍、徐伟等

工程
综合科工程
综合科工程
综合科工程
综合科

1

后勤报修系统开发进程跟进

冯乐

6.3

陆旭保

2

行政楼8楼、9楼外墙防水维修,室内墙壁维修

冯乐

5.12

杨肖峻、杨国卫

3

电梯维保合同续签

冯乐

5.12

陆旭保、束小琴

4

瑶光楼B409实验室改造

杨肖峻

5.12

杨国卫

5

学生公寓浴室玻璃改造维修

陆旭保

5.12

杨肖峻、杨国卫

6

校东门草坪电线线路检修,照明灯具检修更换

冯乐

5.12

杨肖峻、杨国卫

7

完成部门岗位聘任工作

冯乐

5.12

陆旭保、杨肖峻、杨国卫

8

后勤报修系统开发进程跟进

冯乐

6.3

陆旭保

校园环境管理科

1

继续做好二期樱花大道建设移树配合工作。

朱俊

5.15


2

辽河路校区已完成招租商铺合同签订、第一年租金催缴工作。

贾萍

根据流程


3

主题教育问题梳理工作。


5.10


4

辽河路校区自助饮料机初步方案、请示报批。

方建中

5.12


5

巫山路校区商铺招租配合工作。

贾萍

根据流程


6

做好岗位聘任工作。

方建中

按要求


7

落实安全检查整改事项。

方建中

5.20


8

会计资格考试保障工作 。

方建中

5.13-14

东吴物业

9

托管项目日常监管工作。


 常规工作

全体科室成员

10

领导交办的其他工作。


长期工作

全体科室成员

食品
管理科食品
管理科食品
管理科

1

4月份食堂考核情况汇总

高茹钰

5月6日


2

4月份项目经理考勤汇总、教工餐厅员工考勤汇总

高茹钰

5月6日


3

供应商月度考核

高茹钰

5月6日


4

4月份各餐厅微信收款报表

高茹钰

5月6日


5

两校区教工餐厅12月-2月原材料采购结算

张瑜

5月12日


6

大宗食材采购招标准备

陈晓庆、徐艳

5月底


7

“强化食堂服务保障,提升服务育人质量”专项整治方案实施

陈晓庆、徐艳

6月20日

科室全体成员

8

教工餐厅设备更换、各餐厅验货区摄像头更换采购工作

徐艳、龚国春

5月底


9

两校区教工餐厅12月-2月原材料采购结算

张瑜

5月12日


10

本学期单项菜成本核算工作

张阿荣

6月底


11

各餐厅每周菜单审核

张阿荣

长期


12

统采(油、肉、蛋)每月调价信息报表

张瑜

长期


13

教工餐厅每日采购商品核对工作

张瑜/毛红霞

长期


能源
管理科能源
管理科

1

中央空调主机补水、调试、运行

吴盛叶

5.5

贾同

2

电信、联通等通讯商用电协议签订

饶琛

5.10

吴强

3

食堂、浴室、商铺等水电数据核算

吴强

5.10


4

学生浴室投标人查勘现场

贾同

5.13

吴盛叶

5

水利局核查辽河路校区用水数据、节水型高校申报材料修改及定稿

饶琛

5.13

吴强

6

中央空调机房、变电所、浴室、供水管网等日常巡查

吴盛叶

日常管理

贾同

卫生所

1

提醒预防性服药的老师查看药量情况,提醒进行满1月后的复查、开药

唐丝一

5.12


2

2023年医保法人变更、网签协议

唐丝一

5.12

卫雅静

3

至区卫健委更名医疗机构负责人

唐丝一

5.12

陈小路

4

协助一院体检中心5.7最后一天体检,四院体检中心开始体检(每周三天)

唐丝一

5月底

全体医务人员

5

同伴教育主持人初赛

唐光炜

5月底


6

22级各班级继续防艾健康宣教活动

唐光炜

近3个月

全体医务人员

7

航飞学院飞行班讲授健康课

孔志芸

每周二


8

健康驿站医疗、发热门诊医疗服务与防疫值班

唐丝一

长期

全体医务人员

9

新冠疫情日报数据报送(卫生所)

陈小路

长期

周剑峰

10

日常门诊服务

唐丝一

长期

全体医务人员

11

药品采购、药品入库

唐丝一

长期

卫雅静、刘建清

12

药品效期核查、处方审核

包钰涵

长期

刘建清

会议活动安排计划

日期

时间

地点

内  容

召集人

参加人员