第九周工作安排(2023年4月15日-4月21日)

发布者:后勤管理处发布时间:2023-04-17浏览次数:63

后勤处2022/2033学年第二学期第9周工作安排(4月15日-4月21日)

科室

序号

工作内容

承办人

完成时间

参与人员

办公室

1

部门职责、工作流程指南更新上墙、编册

王文

4.19

顾启兰、周剑峰

2

部门岗位说明书编制

顾启兰

4.21

各科长

3

最佳党日活动材料完善

王文

4.24

顾启兰

4

4月份理论中心组学习方案通知

顾启兰

4.20

顾启兰

5

2022年度档案归档、部门文化墙设计联系

顾启兰

4月


6

日常财务报销、人脸信息系统人员信息完善更新

沈樱

长期工作


7

活动报道网站与微信公众号发布

顾启兰

长期工作

周剑峰、沈樱

8

新冠感染疫情日报数据报送

周剑峰

长期工作

各科长、贾萍、徐伟等

9

协助协调后勤报修系统建设相关事宜

顾启兰



工程
综合科

1

航飞学院飞行实验室装饰内容、预算调整协调会

陆旭保

4.19

杨肖峻

2

汽车学院、航飞学院办公用房、实验室调整施工设计洽谈

陆旭保

4.21

杨肖峻

3

化工实验室改造设计洽谈

陆旭保

4.21

杨肖峻

4

辽河路校区图书馆顶棚维修施工监管

杨肖峻

4.21

杨国卫

5

计算机学院开阳楼新隔办公室电器线路、展示厅施工监管

杨肖峻

4.21

杨国卫

6

辽河路校区学生晾衣架施工监管

杨国卫

4.21

杨肖峻

7

辽河路校区学生公寓货物架制作安装监管

杨肖峻

4.21

杨国卫

8

体育看台雨棚维修开标评标、合同签订

陆旭保

4.19

束小琴

校园环境管理科

1

加强校园环境整治、巡查,迎接校庆及做好重大活动保障

朱俊

4月


2

爱卫月宣传及卫生大势除通知发布

方建中

4.11


3

加强两校区绿化除草工作

朱俊

长期


4

辽河路校区商铺A23、A21合同起草准备,A13、A22继续挂牌竞价

贾萍

4.2


5

巫山路校区商铺招租报告审批

方建中

4.2


6

托管项目日常监管工作


常规工作


7

领导交办的其他工作


长期工作


食品
管理科

1

《常州工学院食堂考核办法(实行)》等制度修订

陈晓庆

4月21日

徐艳

2

各食堂安全整改情况核查

陈晓庆

4月20日

科室全体成员

3

各食堂投诉渠道和食品安全包保责任宣传标识

徐艳

4月21日


4

3月份食堂营业款结算

高茹钰

4月21日


5

教工餐厅12月采购原材料结算上报资料审核

张瑜/高茹钰

4月21日


6

统采(油、肉、蛋)每月调价信息报表

张瑜

长期


7

教工餐厅每日采购商品核对工作

张瑜/毛红霞

长期


8

教工餐厅每日采购成本核算

张瑜/毛红霞

长期


9

大宗食材采购供应商协调工作

张瑜

长期


10

所有食堂采购系统商品申报审核工作

张瑜

长期


11

辽河路及巫山路所有食堂月成本核算

张瑜

长期


12

食堂订餐发票盖章登记

高茹钰

长期


13

食堂门禁卡管理及全校各楼宇门禁卡开通

高茹钰

长期


14

食堂日常监管(包括江苏食品经营日管控、周排查等工作)

科室全体人员

长期


能源
管理科

1

各移动通讯商用电协议签订,电费核算催缴

饶琛/吴强

4.21


2

提交浴室采购需求、制定招标文件

饶琛

4.21

招标代理公司

3

完成水平衡测试报告,上报市水利局

饶琛

4.21

吴强

4

完成节水型高校申报材料初稿

饶琛

4.3


5

完成节能改造初步方案

饶琛

5.2

节能公司

6

中央空调机房、变电所、浴室、供水管网等日常巡查

吴盛叶

日常管理

贾同

卫生所

1

为预防性服药的教工与三院体检中心联系确定服药半月的复查时间和项目

唐丝一

4.21

卫雅静

2

子女统筹医药费审核

韩晶

4.2

包钰涵

3

靓丽青春我做主同伴教育活动

唐光炜

4月底

全体医务人员

4

开启防艾健康宣教活动

唐光炜

近3个月

全体医务人员

5

每周二航飞学院飞行班讲授健康课

孔志芸

长期


6

健康驿站医疗、发热门诊医疗服务与防疫值班

韩晶

长期

全体医务人员

7

新冠疫情日报数据报送(卫生所)

陈小路

长期

周剑峰

8

日常门诊服务

韩晶

长期

全体医务人员

9

药品采购、药品入库

韩晶

长期

卫雅静、刘建清

10

药品效期核查、处方审核

包钰涵

长期

刘建清

11





会议活动安排计划

日期

时间

地点

内  容

召集人

参加人员